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收費管理系統件功能簡介

1.       適用范圍:

收費管理系統,采用射頻卡、磁卡、IC卡、非接觸式條碼卡等“廠內信用卡”進行企業內部的餐飲、娛樂、購物等消費活動,徹底解決了傳統票據數據大、計算復雜、管理難、漏洞多的弊端,是企業、學校、娛樂場所、俱樂部等消費場所理想的管理工具。

2.  系統主要功能簡介:

2.1  個人消費查詢:可實時查詢個人或全部人員某段時間內的消費明細、消費匯總情況,上面記錄該人員每一次的明細消費金額數,總的消費金額數。

2.2  分機消費查詢:可實時查詢各分機上某時間段的消費情況,如:早餐或午餐(幾點到幾點)查詢某分機上的消費明細及匯總;按日期查詢某天該分機上的消費明細及匯總,使管理者方便、快捷地了解各種消費情況。

2.3  就餐情況查詢:可查詢每餐就餐人數和就餐次數。

2.4  存取款實時查詢:可實時查詢當天或某日期內的存款或取款情況,上面記錄各卡號的存款日期及對應的存款和總存款額。

2.5  卡證檔案查詢:可隨時查詢全體人員的卡證檔案(也可輸入卡號單獨查詢某個持卡人的檔案),了解持卡人員自上次結算以來的總的消費支出、存款及余額情況。

2.6  實時消費結算:可實時或定期進行消費結算,統計自上次結算以來的全體人員或個人的消費情況(包括上次消費余額、本次存款金額、本次消費金額,本次結算余額),形成一張財務結算報表,賬單一目了然,無須進行人為計算工作。

2.7  實時掛失、換卡功能:在員工卡證遺失時,可隨時進行卡證掛失處理,掛失可分為暫時掛失和永久掛失;暫時掛失可保留該卡號,但不能消費,如果該卡找到,可以恢復。在員工卡證損壞時,可隨時進行卡證更換工作,減少了不必要的損失。

2.8  退換卡證查詢:可隨時查詢自上次結算以來的卡證退換情況,方便管理人員實時掌握卡證流動方向。

2.9  方便的存取款及注銷功能:能實時進行存款、取款及注銷處理,存取款時僅需輸入卡號及金額,電腦自動傳送;若有人員離職須退款時可使用注銷卡證功能,注銷時僅需輸入卡號,電腦會調出相應檔案和剩余金額,確認正確后電腦自動注銷剩余金額。不論是存取款還是注銷,系統同時在服務器和電腦中保留兩份記錄

2.10新增卡證功能:此項功能可輸入新來人員的初始檔案(包括:卡號、姓名、性別、類、身份證號、初始存款)為新來人員發信用卡時使用。

2.11設置分機類型:可定義各收費機的類型,設置相應的權限,如1類為餐飲、2類為購物。比如某企業食堂、小賣部各有收費機,如果員工檔案中,類無定義,那么員工就可在食堂、小賣部消費,如定義1類,則只能在食堂消費。

2.12特有的固定結算法:可為每一臺收費機靈活設置固定消費金額,員工刷卡后便自動按固定額結算,無須人為操作。固定消費可分成四個時間段,每個時間段的固定消費額可不相同(此種情況特別適合娛樂場所收取門票,食堂固定伙食)。

2.13系統維護功能:包括數據備份、數據索引、數據清理、修改口令、明細采集、檔案恢復、轉卡登記等功能。這些功能為日常的維護所提供的操作。大大提高了系統的性能,增強了其穩定性。 

編寫

修訂 匡偉 審核  楊新華    批準  楊新華   生效日期  2001/5/27

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