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人力資源考勤管理系統(高級版簡介)功能簡介>>>

人力資源考勤管理系統(高級版簡介)功能簡介
一、人力資源
  1、部門定義:該窗口可實現在公司或某個部門下建立下一級部門名稱或修改、刪除部門名稱。
  2、人事資料:建立公司人事檔案,包括基本資料、個人簡歷、學歷教育與技術培訓、教育訓練、獎懲記錄、變動記錄、家庭成員七個部分
  3、部門變動:實現對員工的部門變動,即某位人員從一個部門調往另一部門。
  4、離職資料:管理、查詢離職人員的人事檔案。
  5、人事資料查詢:可進行單個或多個條件的查詢,列出符合查詢條件的人員及其詳細資料。
  6、人事備忘錄:以更方便快捷的方法查詢轉正到期、合同到期日、就業證到期日、審檢證到期日、暫住證到期日及本月生日的所有人員記錄。
  7、獎懲查詢統計:可按年度、月份、日期及獎懲類型進行查詢。
  8、年齡結構分析:分析不同年齡段的人員,可按百分比等進行查詢。
二、考勤設置
  1、參數定義:包括.基本定義、遲到早退定義、加班計算方法、出勤計算方法、.小時轉化天數、其它定義、刷卡數據在幾分鐘內重復刷卡時,系統只取第一筆數據、異常情況如何顯示、自動統計漏刷卡、系統退出時是否自動備份:選中該復選框時,退出該系統時自動備份當月數據,數據備份的默認路徑是安裝該程序路徑下(用戶也可自定義備份路徑)。
  2、排班設定:可以自定義排班、自動倒班、自動找班次、計時排班、跨天排班、設置大小夜、不需要每個月排班。
  3、考勤資料:設置卡號、考勤類型、班次、是否自動計算加班、定義休假日。
  4、班別定義:可自定義各種假別、出差。
  5、操作日志:操作員操作軟件模塊記錄。
  6、報表定義:自定義報表,方便查詢。
  7、系統配置:指定數據庫路徑。
  8、數據維護:對數據庫過期文件進行清理操作。
  9、獎懲設置:自定義獎懲類型。
三、數據錄入
  1、采集數據:從考勤機下栽考勤數據、導入已經存在的原始刷卡數據及設置考勤機的時間。
  2、公休日設定:設定每年的公共假日,如國慶節等等。
  3、請假登記:登記請假、出差,可輸小時或多天,可整批錄入。
  4、補刷卡登記:人為添加刷卡時間,可整批錄入。
  5、加班錄入:可單個員工或整批錄入加班時間。
  6、補出勤:可單個員工或整批錄入出勤時間。
  7、班別調整:員工調班在不修改排班的情況下,可以單個員工或整批調班。
  8、個人補班補休:可以單個員工或整批補班補休。
  9、加班登記:登記某些加班人員。
  10、全體補班補休:按部門、班次補班補休。
  11、原始刷卡數據查詢:查詢系統中最原始的刷卡數據,包括系統中未注冊的卡號;
四、處理統計
  1、數據排序: 根據人員的工號、姓名、卡號整理刷卡數據形成報表。
  2、數據處理: 根據整理出來的數據報表及人員的班次整理出考勤數據報表。
  3、數據統計: 根據處理后的報表進行考勤統計。
  4、異常處理:可在一個窗口按單個、部門、班次、時間、所需項目將異常情況列出來,并可在一個窗口分別處理各種異常情況。
  5、區間統計:可按跨月的不同時間進行統計得出月報表。
  6、年度匯總:統計整年度的考勤情況。
五、查詢匯總
  可在一個窗口按單個、部門、班次、時間(本月、前月的任何時間段)、所需項目列出報表,可以輸出報表、設置標題、選擇報表欄目、調整欄目順序、打印、預覽各種系統默認的或自定義的報表。
六、幫助系統
  1、幫助:采用最新幫助系統的設計方法,方便查找幫助文件。
  2、重新登陸:不用退出系統,以其他操作員身份登入。
  3.選擇月份:可選擇其它月份的數據。
  4、修改密碼:修改操作員的登記密碼。
  5、顯示系統的版本信息。

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