高級版考勤管理系統,設定了某人員離職,但該人員在人事資料中還是可以查詢到?

原因:因為之前設置“人事備忘錄”中的“離職保留月份”為24個月,某人員在10月份離職,現在不想讓他在當前月份(12月份)的“人事資料”庫中看到,將“離職保留月份”調整為1個月,為何在“人事資料”中仍可看到此人的人事檔案??

分析:由于之前設置的“離職保留月份”為24個月,系統已經記錄了該人員必須等到24個月之后才真正調入離職庫,所以即使調整了“離職保留月份”也無法直接調入離職庫。

解決方法:在“人事備忘錄”中設置“離職保留月份”為2個月,進入“人事咨詢”窗口,在該窗口中找到該離職人員,用鼠標點擊離職日期,使用日期選中,選擇鍵盤上的Backspace刪除日期并進行保存;完成后再選擇“編輯”,重新輸入離職日期,退出該窗口再登錄便找不到該人員了。

注:“離職保留月份”一般設為2個月,是為了保證用戶在進行月底結算時可以找到該離職人員的考勤數據,由于有些公司是在每個月的月底進行工資結算,而有些公司是在下個月的前幾天進行工資結算操作的。當設置為一個月時,系統到下個月的1號就會將該離職人員調入離職庫,“人事資料”庫中便看不到此人員的資料,同樣的該人員的考勤資料也就看不到。

 

 

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